Informativa sul trattamento dei dati personali — Energym Online
Versione 1.0 — in vigore dal 01/09/2026
1. Chi tratta i tuoi dati
Il titolare del trattamento è ASD Energym, associazione sportiva dilettantistica con sede in via Bruno Annarumi 19, 00045 Genzano di Roma (RM), codice fiscale 90064760581, partita IVA 18527241006.
Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati puoi scrivere a energymgenzano@gmail.com.
2. Quali dati raccogliamo
Quando ti iscrivi al servizio o veniamo a inserirti come socio:
- nome e cognome
- indirizzo email
- numero di telefono, se ce lo fornisci (facoltativo): se presente, lo usiamo per comunicazioni di servizio relative alle lezioni (variazioni di orario, annullamenti), su WhatsApp
- tipo di abbonamento e data di scadenza
Quando accetti i nostri documenti, registriamo data e ora di:
- accettazione delle condizioni generali, con la versione accettata
- rinuncia al diritto di recesso, se sottoscrivi online
- accettazione della dichiarazione relativa all'idoneità fisica
- eventuale consenso alle comunicazioni promozionali
Mentre usi il servizio:
- un identificativo tecnico dei dispositivi dai quali accedi (massimo due)
- quali lezioni apri, in che data e per quanto tempo resti collegato
- la tua presenza durante le dirette
Se sottoscrivi un abbonamento online:
- i dati della carta sono trattati direttamente da Stripe e non transitano mai dai nostri sistemi. Conserviamo soltanto un codice identificativo del cliente e dell'abbonamento.
Non raccogliamo dati relativi alla tua salute. La dichiarazione di idoneità all'attività fisica è una tua affermazione: non ci comunichi condizioni, diagnosi, terapie né certificati medici.
3. Le lezioni in diretta e le registrazioni
Durante le dirette viene ripreso soltanto l'istruttore. Tu non sei mai inquadrato né registrato: non si tratta di una videochiamata e non c'è alcuna trasmissione della tua immagine o della tua voce.
Sul video che stai guardando compare il tuo nome in sovrimpressione. Serve a scoraggiare la registrazione e la diffusione non autorizzata delle lezioni, ed è visibile solo a te.
4. Perché trattiamo questi dati
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Darti accesso all'area riservata e gestire l'abbonamento | Esecuzione del contratto |
| Conservare prova delle accettazioni e dei consensi | Obbligo di legge e nostro legittimo interesse a poterle dimostrare |
| Limitare il numero di dispositivi e applicare il watermark | Nostro legittimo interesse a proteggere il servizio da usi non autorizzati |
| Capire quali lezioni vengono seguite e per quanto | Nostro legittimo interesse a migliorare il servizio |
| Adempimenti contabili, fiscali e amministrativi | Obbligo di legge |
| Invio di comunicazioni promozionali | Tuo consenso, revocabile in qualsiasi momento |
5. Per quanto tempo li conserviamo
- Dati dell'iscritto e dell'abbonamento: per tutta la durata del rapporto e per i dieci anni successivi previsti dalla normativa civilistica e fiscale.
- Dati di utilizzo (visualizzazioni, tempi di visione, presenze, dispositivi): dodici mesi, poi vengono eliminati.
- Registrazioni delle lezioni: per il periodo indicato nell'area riservata, al termine del quale vengono rimosse.
- Consenso promozionale: fino a quando non lo revochi.
Trascorsi questi termini i dati vengono cancellati o resi anonimi.
6. Chi altro tratta i tuoi dati
Per far funzionare il servizio ci avvaliamo di fornitori esterni, nominati responsabili del trattamento, che agiscono secondo le nostre istruzioni:
| Fornitore | Cosa fa |
|---|---|
| Supabase | Archiviazione dei dati e gestione degli accessi |
| Cloudflare Stream | Trasmissione e conservazione dei video |
| Resend | Invio delle email di servizio |
| Stripe | Gestione dei pagamenti |
| Netlify | Funzionamento dell'applicazione |
Alcuni di questi fornitori hanno sede o infrastrutture negli Stati Uniti. I trasferimenti avvengono sulla base delle garanzie previste dal Regolamento europeo, quali le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o le decisioni di adeguatezza applicabili.
I tuoi dati possono inoltre essere comunicati a consulenti contabili e fiscali e, se necessario, ad autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge.
Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per finalità commerciali.
7. Cookie
Utilizziamo esclusivamente cookie tecnici, necessari a mantenere attivo il tuo accesso e a riconoscere i dispositivi da cui ti colleghi.
Non utilizziamo cookie di profilazione, strumenti di tracciamento pubblicitario o servizi di analisi di terze parti.
8. I tuoi diritti
Puoi in qualsiasi momento chiederci di:
- accedere ai dati che ti riguardano e ottenerne copia;
- correggerli, se inesatti o incompleti;
- cancellarli, nei casi previsti dalla legge;
- limitarne il trattamento;
- riceverli in formato leggibile o farli trasferire ad altro titolare;
- opporti al trattamento fondato su nostro legittimo interesse;
- revocare il consenso promozionale, senza che questo pregiudichi la liceità del trattamento precedente.
Scrivi a energymgenzano@gmail.com: ti risponderemo entro un mese.
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
9. Conferimento dei dati
Nome, cognome ed email sono necessari per erogare il servizio: senza di essi non è possibile darti accesso all'area riservata.
Il numero di telefono è facoltativo: puoi non fornirlo, ma in tal caso non potremo avvisarti di variazioni dell'ultimo momento (orari cambiati, lezioni annullate).
Anche il consenso alle comunicazioni promozionali è facoltativo: puoi non darlo senza alcuna conseguenza sul servizio.
10. Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare questa informativa. Le modifiche rilevanti ti saranno comunicate via email o segnalate nell'area riservata. La versione aggiornata è sempre disponibile sul sito.